Ferramenta gratuita

Quanto custa continuar a fazer isto à mão?

Estime o tempo consumido por uma tarefa repetitiva e veja o impacto mensal e anual. Sem email, sem “ROI mágico” e sem fingir que sabemos o custo de automatizar antes de perceber o processo.

O processo atual

Comece pelos números que conhece.

Não precisa de acertar ao minuto. Uma aproximação realista é mais útil do que falsa precisão.

Quantas vezes acontece por semana? Minutos por execução Pessoas envolvidas em cada execução Custo/hora aproximado (opcional)

Pode usar um custo interno aproximado da hora de trabalho, não apenas salário líquido.

Sinais do processo (opcional)

Assinale o que descreve a tarefa. Não altera as horas calculadas; ajuda apenas a interpretar se vale a pena mapear uma automação.

Repete quase sempre os mesmos passos O processo segue regras relativamente previsíveis. Copia informação entre sistemas Dados passam manualmente entre email, Excel, CRM, faturação ou outras ferramentas. Envia avisos ou atualizações repetitivas Há emails, mensagens, estados ou lembretes disparados sempre nas mesmas situações. Há erros ou retrabalho manual É preciso corrigir dados, repetir passos ou confirmar trabalho já feito.

Como interpretar

Tempo libertado não é automaticamente dinheiro poupado.

Se uma automação libertar 10 horas por mês, isso pode significar menos horas extraordinárias, mais capacidade para atender clientes ou simplesmente menos tarefas administrativas. O valor real depende do negócio.

A calculadora mede o peso atual do processo e mostra cenários comparáveis. Não assume despedimentos, crescimento, receita adicional nem um retorno garantido.

Quanto custa continuar a fazer isto à mão?

Comece pelos números que conhece.

O peso deste processo manual.

E se uma parte deste trabalho deixasse de ser manual?

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Se os números justificarem, mapeamos o processo antes de propor tecnologia.

Tempo libertado não é automaticamente dinheiro poupado.